ЮНЭЙДС была создана в 1994 году резолюцией Экономического и социального Совета ООН и начала свою работу в январе 1996 года. Эта организация действует под руководством Координационного совета программы (КСП), в который входят 22 правительственных деятеля из всех географических регионов, спонсоры ЮНЭЙДС и пятеро представителей неправительственных организаций, в том числе ассоциаций людей, живущих с ВИЧ.
У Координационного совета программы довольно широкий спектр задач, основные из которых перечислены ниже.
Формулирование общих принципов работы и приоритетов объединенной программы с учетом положений резолюции Генеральной Ассамблеи ООН 47/199.
Рассмотрение и принятие решений по планированию и реализации объединенной программы. В этих целях КСП собирает информацию обо всех аспектах разработки и развития объединенной программы и изучает отчеты и рекомендации исполнительного директора и Комитета организаций-коспонсоров (КОК).
Рассмотрение и утверждение плана действий и бюджета для каждого финансового периода, подготовленных исполнительным директором и проверенных КОК.
Рассмотрение предложений исполнительного директора и утверждение соглашений о финансировании объединенной программы.
Рассмотрение долгосрочных планов действий и их финансовых последствий.
Рассмотрение прошедших аудит финансовых отчетов по объединенной программе.
Выработка рекомендаций для организаций-коспонсоров по поддержке объединенной программы, в том числе по повышению осведомленности о работе программы в обществе.
Рассмотрение периодических отчетов, содержащих оценку хода реализации объединенной программы и достижения поставленных целей.
В состав КСП входят представители 22 стран-участниц, которые избираются из числа стран — участниц организаций-коспонсоров со следующим распределением по регионам:
Западная Европа и прочие страны — 7 мест
Африка — 5 мест
Азиатско-Тихоокеанский регион — 5 мест
Латинская Америка и страны Карибского бассейна — 3 места
Восточная Европа и СНГ — 2 места
Срок членства в КСП для этих 22 стран составляет три года.
Первоначальный срок членства может варьироваться в целях обеспечения разнообразия. После проведения выборов приблизительно треть представителей будет сменяться каждый год.
Все коспонсоры имеют полное право на участие в деятельности КСП без права голоса (см. круг обязанностей КОК в приложении 1 к этому документу о плане работы).
Пять неправительственных организаций (НПО), три от развивающихся стран и две от развитых стран или стран с переходной экономикой, приглашаются к участию во встречах КСП без права участия в официальном процессе принятия решений и права голоса (см. резолюцию ЭКОСОС 1995/2).
Выбор пяти НПО осуществляется самими НПО из числа организаций, имеющих консультативный статус в ЭКОСОС или связи с одной из организаций-коспонсоров, либо из реестра НПО, деятельность которых связана с ВИЧ/СПИДом. КСП должен официально утвердить кандидатуры НПО. Срок полномочий избранных НПО не может превышать три года.
При наличии письменной заявки с описанием соответствующего интереса исполнительный директор после консультации с председателем КСП может предоставить статус наблюдателя на встречах КСП любой стране-участнице любой из организаций-коспонсоров, а также любой межправительственной или неправительственной организации. Наблюдатели должны самостоятельно оплачивать свои расходы на посещение встреч КСП.
По приглашению председателя наблюдатели могут принимать участие в обсуждениях КСП, касающихся тем, которые непосредственно их затрагивают. Наблюдатели имеют право ознакомиться со справочными документами КСП. Они могут направлять меморандумы исполнительному директору, и тот должен определить характер и масштаб обращения таких документов. Через участников или членов совета наблюдатели могут вносить предложения по плану встречи и предлагать решения проблем.
